1. Partes y caso
El documento final identificará plenamente al otorgante, quien pretende hacer efectivo el beneficio, y a Wiston Amet Figueroa como autorizado o mandatario. Incluirá tipo de vehículo, referencia, factura o proyecto, incentivos pretendidos y número de expediente cuando exista.
2. Facultades expresas
- Crear o usar el perfil de consultor permitido por la UPME.
- Registrar al otorgante como solicitante asociado.
- Cargar los documentos previamente aprobados por el otorgante.
- Presentar la solicitud, recibir comunicaciones, consultar estado y descargar actos.
- Preparar y presentar respuestas a requerimientos después de obtener información y aprobación del otorgante.
Cualquier facultad adicional deberá constar por escrito.
3. Exclusiones
La autorización no faculta para alterar documentos o hechos, recibir devoluciones o dineros oficiales, abrir cuentas bancarias, contratar crédito, vender el vehículo, sustituir libremente el mandato, presentar declaraciones tributarias ni representar al otorgante ante la DIAN u otra autoridad, salvo autorización específica independiente.
4. Revisión del otorgante
Antes de radicar, el otorgante recibirá un resumen del expediente y declarará que la información es completa y veraz. El mandatario informará requisitos faltantes y no radicará datos que razonablemente parezcan falsos, inconsistentes o no autorizados.
5. Datos y documentos
El tratamiento se limita a ejecutar el mandato, atender requerimientos, mantener evidencia y cumplir la ley. La UPME recibirá la información como autoridad del trámite. Los proveedores tecnológicos solo podrán acceder bajo el acuerdo aplicable y los controles publicados.
6. Vigencia y revocación
La autorización empezará con la firma y terminará con la decisión o fecha pactada. El otorgante podrá revocarla mediante comunicación verificable, sin afectar actos ya realizados ni obligaciones de conservación. Wiston confirmará el cese de accesos y entregará el estado del expediente.
7. No garantía
El mandato no garantiza admisión, certificación, tiempo de respuesta, devolución de tarifa ni aplicación tributaria. La decisión pertenece a la autoridad competente.
8. Firma y evidencia
La versión final incluirá manifestación inequívoca, fecha, identidad, versión y copia para ambas partes. Se utilizará un mecanismo de firma o aceptación electrónica que permita atribución, integridad y consulta posterior.